Worksheet Crafter Handbuch

 

 

Neue Tabelle anlegen

 

 

Tabelle bearbeiten

 

Nachdem du eine neue Tabelle angelegt hast, bist du sofort im Bearbeitungsmodus. Der Text-Cursor befindet sich in der ersten Zelle und du kannst direkt lostippen.

Im Bearbeitungsmodus steht dir außerdem die Toolbar zur Verfügung und du kannst die Größe von Zellen verändern. Mehr dazu später.

 

Du verlässt den Bearbeitungmodus mit der "Esc"-Taste oder indem du auf eine andere Stelle im Arbeitsblatt klickst.

 

Um wieder in den Bearbeitungsmodus zu gelangen, mache einfach einen Doppelklick in die gewünschte Zelle.

 

Mehrere Zellen auswählen

 

Viele Aktionen kannst du auch auf mehrere Zellen gleichzeitig anwenden. Um mehrere Zellen auszuwählen, ziehe mit gedrückt gehaltener Maustaste den gewünschten Bereich auf. Die ausgewählten Zellen sind dabei grau hinterlegt. Du musst dafür im Bearbeitungsmodus sein.

 

 

Die meisten Text-Formatierungen, z.B. die Auswahl der Schriftart, kannst du nun auf alle ausgewählten Zellen gleichzeitig anwenden.

Das Gleiche gilt für die Tabellen-Toolbar und den Eigenschaften-Editor, sowie das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Inhalten (mehr dazu weiter unten).

 

Text bearbeiten

 

Im Bearbeitungsmodus kannst du Text in die Tabellen-Zelle schreiben. Der Text-Cursor zeigt dir an welcher Stelle du dich gerade befindest. Mit der Tabulator-Taste kannst du zur jeweils nächsten Zelle springen (mit "Shift+Tabulator" geht es zur vorherigen Zelle). Auch über die Pfeiltasten kannst du dich in der Tabelle bewegen.

 

Genau wie im Textfeld kannst du die Formatierung des Textes ändern.

 

Die Tabelle unterstützt die Erkennung von Rechtschreibfehlern durch die integrierte Rechtschreibprüfung.

 

Größe der Zellen

 

Bei der Eingabe von Text bleibt die Breite der Zelle fix. Der Text bricht automatisch um, wenn der Rand der Zelle erreicht wird. Die Zeilenhöhe vergrößert sich automatisch, sodass der Text immer vollständig angezeigt werden kann.

Wenn du Text löschst, bleibt die Zeilenhöhe jedoch gleich. Du kannst per Doppelklick auf den unteren Zellrand dafür sorgen, dass sich die Zeilenhöhe wieder auf das nötige Minimum verkleinert. Die Breite einer Spalte kannst du übrigens genauso per Doppelklick auf den Rand rechts davon minimieren. Sie wird dabei nicht vergrößert, auch wenn es innerhalb von Zellen Wortumbrüche gibt.

 

Im Bearbeitungsmodus kannst du außerdem die Zeilenhöhe oder Spaltenbreite selbst anpassen. Wenn du mit der Maus über einen Zellrand fährst, wird dieser farbig hervorgehoben:

 

 

Mit gedrückter Maustaste kannst die hervorgehobene Rahmenlinie packen und verschieben.

Dabei wird wieder die Mindestgröße der Zellen berücksichtigt. Falls es an einer Stelle nicht weitergeht, wird die dafür verantwortliche Zelle rot markiert:

 

 

Auschneiden, Kopieren und Einfügen

 

 

Das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen kannst du über das Menü "Bearbeiten" oder das Kontextmenü ausführen. Für das Kontextmenü klicke mit der rechten Maustaste auf deine Auswahl. Du kannst stattdessen auch Tastenkürzel verwenden:

 

•Ausschneiden: STRG+X (CMD+X auf dem Mac)

•Kopieren: STRG+C (CMD+C auf dem Mac)

•Einfügen: STRG+V (CMD+V auf dem Mac)

 

Es wird immer Text einschließlich Formatierung (Schriftart, Schriftgröße, fett, usw.) übernommen. Andere Einstellungen wie z.B. Hintergrundfarbe oder Rahmen werden nicht berücksichtigt.

 

Beim Kopieren und Ausschneiden gibt es zwei Möglichkeiten:

 

•Du markierst Text innerhalb einer Zelle. Der ausgewählte Text wird ausgeschnitten oder kopiert.

•Du markierst mehrere Zellen. Der gesamte Text dieser Zellen wird ausgeschnitten oder kopiert.

 

Beim Einfügen wird so viel wie möglich aus der Zwischenablage eingefügt ohne dabei neue Zeilen oder Spalten anzulegen.

Ausnahme: Du hast den Text-Cursor in eine einzelne nicht leere Zelle gesetzt oder dort einen Teil des Textes markiert. Dann wird nur dort Text eingefügt. Falls du mehrere Zellen kopiert hast, wird dabei der Text der linken oberen Zelle übernommen.

 

Du kannst auch zwischen verschiedenen Tabellen oder zwischen Tabelle und Textfeld kopieren.

 

Hier ein Beispiel:

 

 

 

Toolbar

 

Im Bearbeitungsmodus wird über der Tabelle eine Toolbar angezeigt:

 

 

 

Rahmen und Hintergrund bearbeiten

 

In der oberen Zeile der Toolbar kannst du den Rahmen der Tabelle bearbeiten. Wähle als erstes in der Tabelle die Zellen aus, für die du den Rahmen ändern möchtest. Die Änderung bezieht sich immer auf die gerade ausgewählten Zellen, bzw. die Zelle, in der der Text-Cursor blinkt.

Stelle dann links die gewünschte Linienart, Liniendicke und Linienfarbe ein. Mit einem Klick auf einen der Buttons im Bereich "Anwenden auf" wendest du die Rahmenänderung auf die entsprechenden Rahmenstücke an:

 

 

Die Einstellung für die Hintergrundfarbe findest du rechts unten in der Toolbar. Die Einstellung gilt ebenfalls für die aktuelle Zellauswahl.

 

Zeilen/Spalten einfügen

 

In der zweiten Zeile der Toolbar kannst du Zeilen und Spalten in die Tabelle einfügen:

 

 

Dabei gibt es einen Trick mit dem du gleich mehrere Zeilen oder Spalten auf einmal einfügen kannst. Es wird nämlich immer die Anzahl an Zeilen oder Spalten eingefügt, die du aktuell markiert hast.

Hast du zum Beispiel zwei übereinander liegende Zellen markiert, dann entstehen beim Einfügen auch zwei neue Zeilen.

 

Zeilen/Spalten löschen

 

Um Zeilen oder Spalten zu löschen wählst du sie in der Tabelle aus und klickst dann auf den passenden Button in der zweiten Toolbar-Zeile:

 

 

Du musst dabei nicht die gesamte Zeile oder Spalte ausgewählt haben. Es reicht, wenn mindestens eine Zelle aus der zu entfernenden Zeile oder Spalte ausgewählt ist.

 

Zeilen/Spalten gleichmäßig verteilen

 

 

Mit dem gleichmäßigen Verteilen kannst du ganz einfach dafür sorgen, dass Zeilen oder Spalten gleich groß werden.

 

Dabei kommt es darauf an was du in der Tabelle auswählst. Wenn du nur eine Zelle auswählst (der Text-Cursor blinkt in der Zelle), werden die Zeilen/Spalten, gleichmäßig über die gesamte Tabellenhöhe/-breite verteilt. Wenn du mehrere Zellen auswählst, werden sie untereinander gleichmäßig aufgeteilt.

Die Aktion führst du mit einem Klick auf den entsprechenden Toolbar-Button aus:

 

 

Eigenschaften der Tabelle

 

Für das Tabellen-Feld kannst du im Eigenschaften Editor die folgenden Einstellungen vornehmen:

 

 

 

 

Alte Tabelle

 

Das alte Tabellen-Feld kann in Arbeitsblättern auftauchen, die mit Worksheet Crafter Versionen vor 2024.2 erstellt wurden. Du kannst alte Tabellen weiterhin bearbeiten, sie sind aber in ihrer Funktion eingeschränkt.

Dass es sich um ein altes Tabellen-Feld handelt, erkennst du daran, dass im Eigenschaften-Editor und der Tabellen-Toolbar ein entsprechender Hinweis sichtbar ist.

Falls du etwas vermisst, leg doch mal ein neues Tabellen-Feld über die Werkzeugleiste an und schau, ob du dort fündig wirst. Die neue Tabelle kann mehr und funktioniert besser als die alte, außerdem wird sie von uns auch zukünfig noch weiterentwickelt.

 

Bei der alten Tabelle stellst du die gewünschte Anzahl an Zeilen und Spalten in den Eigenschaften ein.

 

Die Breite der Spalten kann direkt mit der Maus eingestellt werden, indem die Spalten-Linien verschoben werden. Die Höhe der Zeilen ist nicht mit der Maus einstellbar. Sie ergibt sich durch den Inhalt der Zeile, d.h. durch die Anzahl der Text-Zeilen und durch die ausgewählte Schriftgröße.

 

Um den Text in der Tabelle zu bearbeiten, führe einen Doppelklick auf die gewünschte Zelle aus, so dass der Eingabe-Cursor in der Zelle angezeigt wird. Du kannst nun Text in die Tabellen-Zelle schreiben. Mit der Tabulator-Taste kannst du zur jeweils nächsten Zelle springen. Über die Maus hast du die Möglichkeit, mehrere Zellen auszuwählen und die Formatierung der ausgewählten Zellen in einem Schritt zu ändern.

 

Beim Bearbeiten der Tabelle wird über der Tabelle eine Toolbar angezeigt. Über diese Toolbar kannst du den Rahmen und die Hintergrundfarbe für die aktuelle Zelle bzw. die derzeit ausgewählten Zellen ändern. Stelle hierfür links die gewünschte Linienfarbe und Liniendicke ein und klicke dann in der Mitte auf die gewünschte Linienposition relativ zu deiner Zelle. Die Hintergrundfarbe der Zelle lässt sich über die rechte Farb-Auswahl einstellen.

 

 

Die Toolbar über der Tabelle stellt in der zweiten Zeile sechs weitere Befehle zur Verfügung. Mit diesen kannst du Zeilen und Spalten in die Tabelle einfügen und auch löschen. Wenn du mit der Maus kurz über einem der Buttons bleibt, dann wird dir in einem Tooltip angezeigt, welche Funktion der Button hat.